RFID-Funktechnologie für eine minutengenaue Zeiterfassung und Protokollierung der Anwesenheit der Mitarbeiter im Salon
Mit der RFID-Funktechnologie wird eine minutengenaue Zeiterfassung und Protokollierung der Anwesenheit der Mitarbeiter im Salon ermöglicht.
Die Zeiterfassung ist sowohl in er Express-Version, als auch in der Professional-Version von SALONWARE enthalten.
Es ist nur das RFID-Lesegerät und für jeden Mitarbeiter einen RFID-Chip (Schlüsselanhänger) oder eine RFID-Karte erforderlich.
Das Lesegerät ist für Windows und Apple Mac Computer verfügbar und wird über eine USB-Schnittstelle angeschlossen. Eine Installation ist nicht erforderlich.
CheckIn/CheckOut im Salonportal
Die Erfassung der CheckIn-CheckOut-Zeiten (Kommen/Gehen) und somit Dokumentierung der Anwesenheit erfolgt im Salonportal im Tageskalender.
CheckIn bzw. CheckOut in 3 Schritten:
- Aktivieren des CheckIn/CheckOut-Feldes im Tageskalender
- RFID-Chip über das RFID-Lesegerät halten
- Bestätigen des CheckIn/CheckOut-Vorgangs
Aktivieren des Eingabefeldes
Durch das Anklicken des CheckIn/CheckOut-Eingabefeldes über dem Tageskalender wird dieses aktiviert und für den Lesevorgang mit dem RFID-Lesegerät vorbereitet.
Identifikation des Mitarbeiters über das RFID-Lesegerät
Nach dem Halten eines RFID-Chips (Schlüsselanhänger) oder einer RFID-Karte über das angeschlossene RFID-Lesegeräts ertönt ein Signalton und der eindeutige Zahlencode wird in das Eingabefeld übertragen.
CheckIn-Vorgang - Beginn der Anwesenheit
Wenn der eingelesene Zahlencode einem Mitarbeiter zugeordnet werden kann, wird ein CheckIn-Fenster angezeigt.
Anwesenheit im Salon
Die aktuelle Anwesenheit wird durch einen grünen Hintergrund der Arbeitszeit bzw. des Schichtmodells gekennzeichnet.
CheckOut - Ende der Anwesenheit
Durch das erneute Einlesen des RFID-Codes wird das CheckOut-Fenster geöffnet. Nach dem Anklicken des CheckOut-Button im Fenster wird das Ende der Anwesenheit dokumentiert.
Es können beliebig viele CheckIn-/CheckOut-Vorgänge pro Tag durchgeführt werden. Das CheckIn-/CheckOut-Fenster wird jeweils abwechselnd angezeigt.