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Wie können die Kassenbuch-Daten monatlich exportiert werden?

Im Managementportal im Bereich Reporting - Datenexport können die Buchungsdaten - jeweils für ein Monat - in verschiedenen Formaten exportiert werden. Die Export-Dateien im Excel-Format können mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. mit Microsoft Excel oder OpenOffice/LibreOffice Calc geöffnet werden. Die Buchungen im DATEV-Format sind zur Übergabe der Buchungsdaten an Ihren Steuerberater. Einige Monatsberichte und die kompletten Kassenbelege können als PDF-Datei exportiert werden.

Export der monatlichen Buchungsdaten, Kassenbelege in div. Formaten

Entsprechend den GoBD können Sie auf Ihre Daten bis zu 10 Jahre rückwirkend zugreifen. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Daten mindestens einmal pro Monat exportieren und entsprechend den gesetzlichen Anforderungen für 10 Jahre unveränderbar archivieren.

Im Bereich Datenexport können Sie zwischen den Monaten wechseln, wie z. B. durch das Anklicken des linken Pfeil-Button einen Monat zurück blättern:

Monat zurück blättern für den Export der Buchungsdaten im Vormonat

Durch das Anklicken des rechten Pfeilsymbols können Sie einen Monat vor blättern:

Monat zurück blättern für den Export der Buchungsdaten einen Monat später

Über das Auswahlfeld können Sie zu allen Monaten in der Vergangenheit zugreifen. Es stehen alle Monate bis zu 10 Jahre rückwirkend zur Verfügung.

Auswahl eines Monats bis zu 10 Jahre gemäß der GoBD

Export der monatlichen Tagessummen

Nach dem Anklicken des Button Tagessummen wird eine Excel-Datei exportiert, die mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. Microsoft Excel oder OpenOffice Calc geöffnet werden kann.

Die exportierten Daten können gespeichert und archiviert werden bzw. mit einer der Programme geöffnet werden.

Export der Tagessummen der monatlichen Buchungsdaten

Export der monatlichen Buchungen

Nach dem Anklicken des Button Buchungen wird eine Excel-Datei exportiert, die mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. Microsoft Excel oder OpenOffice Calc geöffnet werden kann.

Die exportierten Buchungsdaten können gespeichert und archiviert werden bzw. mit einer der Programme geöffnet werden.

Export der einzelnen Buchungen als Excel-Datei.

Export der monatlich kassierten Dienstleistungen/Produkte

Nach dem Anklicken des Button Dienstl./Produkte wird eine Excel-Datei mit den kassierten Dienstleistungen und Produkte im ausgewählten Monat exportiert, die mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. Microsoft Excel oder OpenOffice Calc geöffnet werden kann.

Die exportierten Buchungsdaten können gespeichert und archiviert werden bzw. mit einer der Programme geöffnet werden.

Kassierte Dienstleistungen und Produkte in einem Monat.

Export der monaltlichen Kassenbuch-Daten

Nach dem Anklicken des Button Kassenbuch Excel wird eine Excel-Datei mit dem Kassenbuch im ausgewählten Monat exportiert, die mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. Microsoft Excel oder OpenOffice Calc geöffnet werden kann.

Das exportierte Kassenbuch kann gespeichert und archiviert werden bzw. mit einer der Programme geöffnet werden.

Export der Kassenbuch Daten im Excel-Format

Export aller Kassenbelege/Rechnungen eines Monats

Nach dem Anklicken des Button Kassenbelege werden alle Kassenbelege/Rechnungen eines Monats als PDF-Datei generiert. Die exportierten Daten können gespeichert und archiviert werden oder mit dem "Adobe Reader" geöffnet werden. 

Export aller Kassenbelege bzw. Rechnungen eines Monats

Export Monatsbericht (Umsatzsteuer)

Nach dem Anklicken des Button Monatsbericht (USt.) wird ein Monatsbericht mit den umsatzsteuerrelevanten Daten als PDF-Datei generiert. Die exportierten Daten können gespeichert und archiviert werden oder mit dem "Adobe Reader" geöffnet werden. 

Monatliche Zusammenfassung der umsatzsteuerrelevanten Daten

Export Kassenbuch im DATEV Format

Nach dem Anklicken des Button DATEV-Export wird das Kassenbuch im DATEV-Format (ASCII) des ausgewählten Monats exportiert. Die exportierten Daten können an den Steuerberater zur weiteren Bearbeitung übermittelt werden. Die Daten im DATEV-Format können auch mit einem Buchhaltungsprogramm importiert werden.

Export Kassenbuch im DATEV Format

Monatsbericht der Stornobuchungen

Nach dem Anklicken des Button Stornobuchungen wird ein Monatsbericht mit allen stornierten Kassenbuchungen als PDF-Datei generiert. Die exportierten Daten können gespeichert und archiviert werden oder mit dem "Adobe Reader" geöffnet werden. 

Monatsbericht mit stornierten Kassiervorgängen

Monatsbericht mit allen Terminen

Nach dem Anklicken des Button Terminliste (Monat) wird ein Monatsbericht mit allen Terminen eines Monats als PDF-Datei generiert. Die exportierten Daten können gespeichert und archiviert werden oder mit dem "Adobe Reader" geöffnet werden. Termine werden nur 1 Jahr rückwirkend im System gespeichert. Daher enthält der Monatsbericht keine Daten, wenn der Monat über ein Jahr in der Vergangenheit liegt.

Monatsbericht mit allen Terminen

Verwaltung mehrer Salons

Werden mehrere Salons bzw. Filialen verwaltet, kann zwischen den einzelnen Salons über ein Auswahlfeld im rechten Bereich umgeschaltet werden.