Auswertungen und Umsatzberichte in der Friseursoftware
SALONWARE Kassensystem Kassenprogramm

Management-Cockpit - Kassenbuch/Kassenjournal

Im Bereich Kassenbuch werden die detaillierten Buchungen des ausgewählten Tages aufgelistet. Die Daten des aktuellen Tages werden in Echtzeit (Realtime) angezeigt - d. h. alle Buchungen bis zum aktuellen Zeitpunkt.

Nach dem Aufruf des Kassenbuch wird der aktuelle Tag angezeigt. Während eines Arbeitstages wird der Hinweis "Der Tagesabschluss wurde noch nicht durchgeführt." angezeigt, d. h. der Tag ist noch nicht abgeschlossen.

Kassenbuch, Kassenrolle im Friseurprogramm

 

Das tabellarische Kassenbuch enthält für jede Buchung eine Zeile besteht aus folgenden Tabellenspalten:

  • Buchungsdatum
  • Name der Kundin/des Kunden bzw. Laufkunde
  • Produkte/Dienstleistungen (mehrere Dienstleistungen und Verkaufprodukte werden untereinander aufgelistet)
  • Mitarbeiter (Umsatzzuordnung)
  • Anzahl
  • Einzelpreis
  • Gesamtpreis

In jeder Buchungszeile wird die Zahlungsart der Buchung und die Gesamtsumme angezeigt. Über das Rechnungs-Symbol kann die entsprechende Rechnung aufgerufen werden.

Negative Buchungen, wie z. B. Kassenentnahmen/Barentnahmen werden in roter Schriftfarbe angezeigt.

Kassenbuchungen in der Friseursoftware im Kassenbuch

Wechsel zwischen den einzelnen Tagen

Mit den Buttons mit den Pfeilsymbolen kann zwischen den Tagen geblättert werden. Das Kassenbuch kann für den aktuellen Tag und für Tage in der Vergangenheit aufgerufen werden.

Zwischen den Tagen im Kassenbuch wechseln

Änderung der Zahlungsart

So lange der Tagesabschluss im Salonportal noch nicht durchgeführt wurde, kann die Zahlungsart einer Buchung verändert werden. Nach dem Anklicken des Zahlungsart-Symboles kann zwischen Barzahlung, EC-Kartenzahlung und Kreditkartenzahlung geändert werden. Nach dem Tagesabschluss ist die Änderung nicht mehr möglich.

Änderung der Zahlungsart im Kassenbuch zwischen Barzahlung, EC-Kartenzahlung und Kreditkartenzahlung

Nach dem Anklicken des Zahlungsart-Symbols wird ein kleines Formular für die Auswahl der gewünschten Zahlungsart angezeigt.

Zahlungsart im Kassenbuch ändern

Nach dem Speichern der Zahlungsart wird diese im Kassenbuch angezeigt.

Geänderte Zahlungsart im Kassenbuch der Friseursoftware

Tagesbericht anzeigen

Wurde ein Tag bereits abgeschlossen - also der Tagesabschluss im Salonportal durchgeführt - kann der Tagesbericht als PDF-Dokument aufgerufen werden.

Teagesbericht Z-Bericht des Friseursalons öffnen

Tagesabschluss widerrufen

Nachdem der Tagesabschluss im Salonportal durchgeführt wurde, können keine weiteren Buchungen oder Stornierungen am aktuellen Buchungstag durchgeführt werden. Der Tagesabschluss schließt das Kassenbuch für den Tag.

Für den Fall, dass der Tagesabschluss zu früh durchgeführt wurde oder noch fehlerhafte Buchungen enthält, kann der Tagesabschluss im Kassenbuch widerrufen weden.

 

 

Tagesabschluss des Friseursalons widerrufen

Wenn noch kein Kassenanfangsbestand für den nächsten Buchungstag erfasst wurde, wird im Kassenbuch der Button "Widerrufen" angezeigt.

 

Nach dem Anklicken des Widerrufen-Button wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt, ob der Tagesabschluss wirklich widerrufen werden soll. Nach der Bestätigung mit "Ja" erfolgt der Widerruf des Tagesabschluss.

 

 

Nach dem Widerruf können für den Buchungstag im Salonportal weitere Buchungen eingegeben werden oder fehlerhafte Buchungen storniert werden.

Nach Abschluss der Korrekturen kann der Tagesabschluss erneut durchgeführt werden.

 

 

Zugeordneten Mitarbeiter nachträglich ändern

Falls beim Kassieren nicht die richtige Mitarbeiterin oder Mitarbeiter ausgewählt wurde, kann im Managementportal im Kassenbuch die Umsatz-Zuordnung nachträgich geändert werden.

Zugeordneten Mitarbeiter im Kassenbuch ändern

 

Durch das Anklicken eines Mitarbeiters im Kassenbuch öffnet sich ein Fenster mit einem Auswahlfeld zur Änderung der Mitarbeiter-Zuordnung.

Auswahl eines Mitarbeiters im Kassenbuch der Friseursoftware

Nach dem Anklicken des "Speichern"-Button wird die Zuordnung des entsprechenden Umsatzes geändert.

Geänderte Umsatzzuordnung des Salonumsatzes.