Verwaltung der Mitarbeiter in der Friseursoftware SALONWARE
SALONWARE Kassensystem Kassenprogramm

Mitarbeiterverwaltung - Jahreskalender

Im Bereich Jahreskalender können die Dienstzeiten (Arbeitstage und Arbeitszeiten) und Plan-Umsätze für jeden Mitarbeiter im Salon generiert oder geändert werden.

Nach der Auswahl eines Mitarbeiters über das Auswahlfeld rechts oben wird der Jahreskalender für das aktuelle Jahr angezeigt. Durch die Pfeil-Buttons kann zum nächsten Jahr oder zum zurückliegenden Jahr gewechselt werden.

Mitarbeiter Jahreskalender mit den Dienstzeiten im Salon

Übersicht der Arbeits-, Urlaubs-, Krankheitstage und Stunden

Im Jahreskalender werden die 12 Monate des ausgewählten Jahres mit allen Tagen in einer Tabelle dargestellt. Feiertage sind entsprechend gekennzeichnet. Urlaubs- und Krankheitstage, sowie weitere Fehlzeiten, wie z. B. Schule/Weiterbildung, Erziehungsurlaub, unentschuldigtes Fehlen, etc. werden durch einen farbigen Hintergrund gekennzeichnet.

Dienstzeiten und Fehlzeiten der Salon Mitarbeiter im Jahreskalender

 

Urlaubs- und Krankheitstage werden monatlich summiert. Auch die Anzahl der gearbeiteten Stunden, sowie die Mehr- oder Minderarbeit aller Tage eines Monats werden im rechten Bereich der Tabelle angezeigt.

Summe der Arbeitsstunden, Urlaubstage, Krankheitstage der Friseur Mitarbeiterin

Dienstzeiten ändern = entfernen und neu generieren

Für das Ändern von Dienstzeiten sind die bereits generierten Arbeitstage zu entfernen und mit einem neuen oder geänderten Dienstplan neu zu generieren

Das Ändern von Dienstzeiten ist in folgendem PDF-Dokument beschrieben:

>> QuickInfo: Dienstplanerstellung- und Dienstplanänderung (PDF-Dokument)

Dienstzeiten im Salon für den Friseur Mitarbeiter generieren

Dienstzeiten/Arbeitstage neu erzeugen

Wenn im gewählten Jahr noch keine Arbeitstage und Arbeitszeiten generiert wurden, wird ein entsprechender Hinweis in roter Schrift angezeigt.

Unter dem Hinweis wird das Anfangsdatum und das Enddatum des nächsten Jahres bereits angezeigt. Die Dienstzeiten, also die Arbeitstage, Arbeitszeiten, Planumsatz, etc. werden durch das Anklicken des Button "Dienstzeiten erzeugen" für diesen Zeitraum generiert.

QuickInfo: Vorbereitungen zum Jahreswechsel - Dienstplan für das neue Jahr erstellen

Für den Terminkalender und die Umsatzplanung des nächsten Jahres sind einige Vorbereitungen vor dem Jahreswechsel zu treffen.

Der Dienstplan der einzelnen Mitarbeiter muss für das nächste Jahr im System "generiert" werden. Hierbei wird das in den Mitarbeiter-Stammdaten zugeordnete "Arbeitszeitmodell" verwendet.

Mit dem Erzeugen der Dienstzeiten werden auch die entsprechenden Plan-Umsätze für das neue Jahr generiert. Die Berechnung des Plan-Umsatz erfolgt auf Basis des "Geplanten Umsatz pro Stunde", der ebenfalls in den Mitarbeiter-Stammdaten eingetragen ist.

>> QuickInfo: Vorbereitungen zum Jahreswechsel - Dienstplan erstellen (PDF-Dokument)

QuickInfo: Dienstplanerstellung- und Dienstplanänderung

  • Verwaltung von Arbeitszeitmodellen
  • Erfassung eines Dienstplans
  • Mehrwöchiger Wiederholungsrhythmus
  • Mitarbeiter mit wechselnden Salons
  • Definition der Arbeitszeiten je Tag
  • Arbeits- und Pausenzeiten
  • Erforderlicher Urlaub
  • Halbe Urlaubstage
  • Zuordnung zu einer Mitarbeiterin/einem Mitarbeiter
  • Geplanter Umsatz pro Stunde 
  • Generieren der Arbeitstage für die Mitarbeiter
  • Dienstplanänderung bzw. Änderung des Arbeitszeitmodells
  • Arbeitstage im Jahreskalender entfernen und neu generieren

>> QuickInfo: Dienstplanerstellung- und Dienstplanänderung (PDF-Dokument)

Let´s Work: Managementportal - Dienstzeiten für nächstes Jahr generieren

Das Video zeigt die Vorbereitungen zum Jahreswechsel im Bereich Mitarbeiter - Jahreskalender. Hier werden die Dienstzeiten und der Umsatzplan generiert.

Das Video zeigt die Vorbereitungen zum Jahreswechsel im Bereich Mitarbeiter - Jahreskalender.

Weitere Informationen zur Mitarbeiterverwaltung

  • Stammdaten Im Bereich Mitarbeiter-Stammdaten wird die Personalnummer, der Name, die Anschrift, und die Kontaktdaten der Mitarbeiter des Friseursalons hinterlegt.
  • Abrechnungsdaten Im Bereich Mitarbeiter-Abrechnungsdaten werden die Entgelddaten, der Urlaubsanspruch und evtl. Provisionen der Mitarbeiter im Friseur Salon gespeichert.
  • Mitarbeiterprofil Im Bereich Mitarbeiterprofil wird das Profil - also die Erfahrungen, Weiterbildungen, Stärken und Arbeitsschwerpunkte eingetragen.
  • Mitarbeiterbild Im Friseur Programm SALONWARE werden Bilder der Mitarbeiter im Salon gespeichert und in der Salon Website mit dem Mitarbeiterprofil in der Homepage dargestellt.
  • Urlaubsübersicht Im Bereich Urlaubsübersicht des Friseur Programm SALONWARE werden alle Urlaubstage eines Jahres für einen Mitarbeiter angezeigt.
  • Monatsumsätze Im Bereich Monatsumsätze der Friseur Software SALONWARE werden die Umsätze der Mitarbeiter im Salon in dargestellt und dem Umsatzplan gegenübergestellt.
  • Dienstplan Im Bereich Dienstplan können die Arbeitszeiten und Fehlzeiten für jede Mitarbeiterin bzw. jeden Mitarbeiter angezeigt und geändert werden
  • Jahreskalender Im Bereich Jahreskalender des Salon Programm SALONWARE können die Arbeitszeiten für einen bestimmten Zeitraum generiert oder gelöscht werden.
  • Monatskalender Im Bereich Mitarbeiter - Monatskalender der Friseur Software SALONWARE werden alle Mitarbeiter mit den Arbeits- und Fehlzeiten eines Monats dargestellt.
  • Jahresumsatz Im Bereich Jahresumsatz der Friseur Software SALONWARE werden die Ist-Umätze, Plan-Umsätze und weitere Kennzahlen für einen Mitarbeiter angezeigt.