Verwaltung der Salons des Unternehmens in der Friseursoftware SALONWARE
SALONWARE Kassensystem Kassenprogramm

Salonverwaltung - Einstellungen

Im Bereich Salonverwaltung - Einstellungen können diverse Einstellungen des Salons konfiguriert werden. Je nach Version stehen verschiedene Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Einstellungen zum Friseurprogramm

1. Einstellungen - Terminvereinbarung

Eingetragen von ... ist ein Pflichtfeld

Durch die Aktivierung des Ankreuzfeldes der Option "Eingetragen von  ... ist ein Pflichtfeld" ist bei der Eingabe von neuen Terminen im Salonkalender die Auswahl des Mitarbeiters erforderlich, der den Termin erfasst.

Einstellungen zum Kalender im Friseurprogramm

Terminbestätigung per E-Mail senden

Durch die Aktivierung des Ankreuzfeldes der Option "Terminbestätigung per E-Mail senden" wird bei der Erfassung eines neuen Termins standardmäßig bereits die Terminbestätigung per E-Mail aktiviert. Voraussetzung hierfür ist, dass eine E-Mail in der Kundenkartei gespeichert ist.

 

Terminbestätigung per SMS senden

Durch die Aktivierung des Ankreuzfeldes der Option "Terminbestätigung per SMS senden" wird bei der Erfassung eines neuen Termins standardmäßig bereits die Terminbestätigung per SMS aktiviert. Voraussetzung hierfür ist, dass eine Mobilnummer in der Kundenkartei gespeichert ist und natürlich der SMS-Versand im System aktiviert ist.

Terminerinnerung per SMS standardmäßig aktivieren

Bei der Erfassung eins neuen Friseurtermins im Terminkalener des Salonportals kann eine vollautomatische Terminerinnerung per SMS aktiviert werden. Die Terminerinnerung wird zu einer einstellbaren Zeit vor dem Termin an den Kunden gesendet. (Der Versand erfolgt automatisch - der Computer muss nicht eingeschaltet sein.)

Es gibt die Möglichkeit, eine Standardeinstellung für die Terminerinnerung per SMS festzulegen. Die Auswahl der Standardeinstellung erfolgt im Managementportal im Bereich Salonverwaltung - Einstellungen.

Terminerinnerung per SMS an die Friseurkunden senden

Mitteilung an das Managementportal bei Stornierungen in der Kasse

Durch das Markieren des Ankreuzfeldes "Mitteilung an das Managementportal über Storno in der Kasse" und speichern des Formulars wird die Benachrichtigungsfunkton aktiviert.

>> Detaillierte Beschreibung der Benachrichtigungsfunktion

 

2. Einstellungen - Rechnung

Zusätzlicher Hinweis auf der Rechnung/Kassenbon

Im Bereich Einstellungen kann ein Texthinweis erfasst werden, der automatisch auf jedem Kassenbon, jeder Rechnung angezeigt wird. Dieser Texthinweis kann z. B. eine Werbebotschaft, eine Info über neue Produkte oder Dienstleistungen sein - oder neue Öffnungszeiten, Angebote und Veranstaltungen.

Fußzeile auf der Rechnung/Kassenbon

Zusätzlich kann eine Fußzeile gespeichert werden, der am unteren Rand jeder Rechnung automatisch angezeigt wird. Diese Fußzeile kann z. B. für die Bankverbindung verwendet werden.

 

Zusätzlich kann eine Fußzeile gespeichert werden, der am unteren Rand jeder Rechnung automatisch angezeigt wird. Diese Fußzeile kann z. B. für die Bankverbindung verwendet werden.

QR-Code auf der Rechnung anzeigen

Durch die Aktivierung dieser Einstellung wird ein Link auf die Website des Salons als QR-Code in der Rechnung integriert.

 

Durch die Aktivierung dieser Einstellung wird ein Link auf die Website des Salons als QR-Code in der Rechnung integriert.

Der QR-Code ist ein zweidimensionaler Code - ähnlich einem Barcode - der auf kleinem Raum sehr viele Informationen enthalten kann.

Viele Mobiltelefone und Smartphones können über die eingebaute Kamera und eine Software diese QR-Codes "lesen". Der QR-Code wird immer häufiger in der Werbung verwendet, um z. B. auf eine Website zu verlinken.

 


     

Beispielrechnung mit den verschiedenen Einstellungen

Auf dem folgenden Bild ist eine Muster-Rechnung mit dem zusätzlichen Texthinweis, mit dem QR-Code und der Fußzeile zu sehen:

 

Rechnungsnummer beim Jahreswechsel auf 1 setzen

Durch de Aktivierung des Ankreuzfeldes bei der Einstellung "Rechnungsnummer beim nächsten Jahreswechsel auf 1 setzen" wird am 01.01. des nächsten Jahres die Rechnungsnummer auf 1 zurückgestellt.

Die Rechnungsnummer beginnt ab dem Jahresbeginn mit der aktuellen Jahreszahl und der sechsstelligen Rechnungsnummer 000001 - für das Jahr 2013 also 2013000001.

Rechnungsnummer beim Jahreswechsel auf 1 setzen

Anzahl der Tage in der Kassenrolle/Tagesabschluss zurückblättern

Im Eingabefeld für die "Anzahl der Tage in der Kassenrolle/Tagesabschluss zurückblättern" kann eine Zahl zwischen 0 und 30 eingegeben werden. Durch die Zahl wird das Blättern in die Vergangenheit auf die gespeicherte Anzahl an Tagen begrenzt. Wenn z. B. 0 Tage eingetragen wird, ist das Kassenbuch auf den aktuellen Tag begrenzt. Wenn 7 Tage gespeichert wird, dann kann das Kassenbuch der letzten 7 Tage aufgerufen werden.

Diese Einstellung wirkt sich ebenfalls auf die Statistik im Salonportal aus.

Anzahl der Tage im Kassenbuch der Friseursoftware

3. Einstellungen - ePrint (Professional Version)

Einstellungen für Cloud-Printing mit ePrint von HP

In den Einstellungen ist für die ePrint-Funktion die E-Mail-Adresse der Druckers einzutragen und zu speichern.

Die folgenen Druckfunktionen sind derzeit mit HP ePrint möglich:

  • Rechnungen automatisch nach dem Kassiervorgang drucken
    (es wird jede Rechnung ausgedruckt)
  • Tagesabschluss automatisch drucken

>> Detaillierte Beschreibung der ePrint-Funktionen

 

Weitere Informationen zur Verwaltung der Salondaten

  • Stammdaten Im Bereich Salonverwaltung - Stammdaten kann der Salon-Name, die Anschrift, die Kontaktdaten und der Hauptansprechpartner (Salonleitung) eingetragen werden.
  • Salonbilder Im Bereich Salonverwaltung - Salonbilder können Bilder des Salons für die Salon-Website gespeichert werden.
  • Öffnungszeiten Im Bereich Salonverwaltung - Öffnungszeiten werden die regulären Öffnungszeiten für jeden Wochentag des Friseur Salons im Programm erfasst.
  • Feiertage und Sonderöffnungszeiten Im Bereich Salonverwaltung - Feiertage und Sonderöffnungszeiten des Kassensystems werden Feiertage und Sonderöffnungzeiten verwaltet.
  • Salonkalender Im Bereich Salonverwaltung - Kalender wird ein Jahreskalender für ein ausgewähltes Jahr angezeigt.
  • Arbeitszeiten Im Bereich Salonverwaltung - Arbeitszeiten werden die möglichen Arbeitszeiten bzw. Schichtzeiten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gespeichert.
  • Arbeitszeitmodelle Im Bereich Arbeitszeitmodelle werden die möglichen Dienstzeiten, Arbeitszeiten, Schichtzeiten mit flexiblen und festen Pausen definiert.
  • Provisionsmodelle Im Bereich Provisionsmodelle werden die Provisionen und Boni für Mitarbeiter verwaltet in der Friseur Software SALONWARE verwaltet.
  • Öffentliche Salon-Website Im Bereich Öffentliche Website der Friseur Software SALONWARE kann eine Salon Webseite als Do it yourself Homepage erstellt werden.
  • Einstellungen In Salonverwaltung - Einstellungen können diverse Einstellungen in der Friseursoftware SALONWARE konfiguriert werden.
  • Zugangsdaten Im Bereich Salonverwaltung - Zugangsdaten kann der Benutzername und das Passwort des Salons für das Friseur Kassensystem geändert werden.