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Mitarbeiterportal - Zugang für Mitarbeiter

Das Mitarbeiterportal ist ein Online-Portal für die Mitarbeiter eines Salons.

Jeder Mitarbeiter kann sich mit seinen persönlichen Zugangsdaten einloggen und z. B. Urlaub online beantragen, Arbeitszeiten erfassen (Überstunden bzw. Fehlzeiten eintragen) oder die erwirtschafteten Umsätze mit den Zielvereinbarungen vergleichen.

Das Ziel ist die Transparenz und die Zufriedenheit des Mitarbeiters zu erhöhen und somit die Qualität der Dienstleistung zu verbessern.

   

Das Mitarbeiterportal ist ein Online-Portal für die Mitarbeiter eines Salons. Jeder Mitarbeiter kann sich mit seinen persönlichen Zugangsdaten einloggen und z. B. Urlaub online beantragen, Arbeitszeiten erfassen (Überstunden bzw. Fehlzeiten eintragen) oder die erwirtschafteten Umsätze mit den Zielvereinbarungen vergleichen.
Mitarbeiterportal - perönlicher Zugang für die Mitarbeiter des Salons

 

Folgende Funktionen und Möglichkeiten stehen im persönlichen Zugang zur Verfügung:

  • Weltweiter Zugang zum Mitarbeiterportal
  • Dienstplan als Monatskalender
  • Verwaltung der Arbeitszeiten (Mehrarbeit, Fehlzeiten)
  • Urlaubsplanung mit Jahreskalender
  • Urlaubskalender aller Mitarbeiter als Monatskalender
  • Online-Urlaubsantragung
  • Monatsübersicht der Kundenbewertungen
  • Jahresstatistik der Kundenbewertungen
  • Kommentierungsmöglichkeit zu Bewertungen
  • Übersicht der Umsätze im Monat
  • Übersicht der Umsätze im Jahr
  • Graphische Darstellung der Umsätze (Diagramme)
  • Aktualisierung der persönlichen Daten
  • Kommunikationsplattform
  • Salonphilosophie und -leitlinien

  

Das Mitarbeiterportal dient dazu, die Arbeitsvorgänge (z. B. Urlaubsplanung, Urlaubsbeantragung) und die Kommunikation zu optimieren. Zusätzlich soll der Mitarbeiterin bzw. dem Mitarbeiter ein Einblick in ihre/seine Umsätze gewährt werden. Persönliche Daten können selbst überprüft und zum Teil gepflegt werden. Das Ziel ist die Transparenz und die Zufriedenheit der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters zu erhöhen sowie die Qualität der Dienstleistung zu verbessern.

Für den Zugang zum Mitarbeiterportal sind ein Computer mit Internetzugang und ein aktuelles Internet-Zugangsprogramm (Browser) erforderlich. Die Nutzung ist sowohl mit dem Internet-Explorer (ab Version 8), als auch mit den aktuellen Versionen der Internet-Zugangsprogramme "Firefox", "Opera" und "Safari" möglich. Somit ist der Zugang nicht nur unter dem Betriebssystemen Microsoft Windows XP/Vista oder Windows 7 möglich, sondern auch unter Linux oder MacOS (Apple-Computer) möglich. Für die Nutzung ist eine Bildschirmauflösung von mindestens 1.280 Pixel Breite empfehlenswert.

Der Zugang ist somit über jeden Computer mit Internetzugang möglich. Es muss kein zusätzliches Programm installiert werden. Das Mitarbeiterportal selbst ist auf einem sogenannten Webserver – einem Computer in einem geschützten Rechenzentrum – installiert.

Zugang zum Mitarbeiterportal - Login

Für die Anmeldung zum Mitarbeiterportal ist ein Benutzername/E-Mail, ein Passwort und das Geburtsdatum erforderlich. 

Jeder Mitarbeiter erhält eigene Zugangsdaten. Das Passwort muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen und sollte sowohl Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten.

 

Für die Anmeldung zum Mitarbeiterportal ist ein Benutzername bzw. E-Mail, ein Passwort und das Geburtsdatum erforderlich.
Anmeldung zum Mitarbeiterportal mit E-Mail-Adresse, Passwort und Geburtsdatum

Verschlüsselte Übertragung aller Daten

Die Datenübertragung über das Internet erfolgt ab diesem Zeitpunkt verschlüsselt. Dies wird durch ein Schloss-Symbol in der unteren Statusleiste des Browsers angezeigt.

Passwort zurücksetzen

Wurde das Passwort von der Mitarbeiterin bzw. dem Mitarbeiter vergessen, kann ein neues Passwort über das Mitarbeiterportal angefordert werden. Im Login-Formular ist ein Link mit der Bezeichnung "neues Passwort" enthalten. Nach dem Anklicken dieses Links wird die Kundin bzw. der Kunde auf eine neue Seite geleitet, die ein Eingabefeld für die E-Mail-Adresse enthält. Es wird ein neues Passwort generiert und an die gespeicherte E-Mail-Adresse der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters gesendet. Das Passwort kann beim nächsten Login oder auch später wieder durch die Mitarbeiterin bzw. den Mitarbeiter geändert werden. 

 

 

Das Mitarbeiterportal ist Bestandteil von SALONWARE Professional.

Das Mitarbeiterportal ist Bestandteil von SALONWARE Professional.