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Mitarbeiterportal - Kalender

Der Menüpunkt Kalender enthält die Untermenüpunkte Monatskalender, Urlaubskalender und Jahreskalender. Nach Auswahl des Menüpunktes Kalender wird der erste Untermenüpunkt Monatskalender angezeigt.

Monatskalender

Nach der Auswahl des Menüeintrages "Kalender" im Hauptmenü erscheint der Monatskalender des aktuellen Monats. Über Pfeil-Buttons und ein Auswahlfeld (Klappfeld) können die letzten 12 Monate und die nächsten 12 Monate ausgewählt werden. Im rechten Bereich wird die Anzahl der bereits genehmigten Urlaubstage, der aktuelle Resturlaubsanspruch und die Anzahl der bereits beantragten Urlaubstage angezeigt.

Dieser Monatskalender dient als Dienst- bzw. Arbeitskalender für die Mitarbeiterin bzw. den Mitarbeiter.

Ein Monat wird als Tabelle dargestellt. Jeder Tag des Monats wird in einer Zeile mit den entsprechenden Informationen aufgelistet. Neben dem Datum, dem Wochentag, dem entsprechenden Salon und den Arbeits- und Pausenzeiten werden Details zu Urlaubs- und Fehlzeiten angezeigt. Aus den Schichtzeiten und den tatsächlichen Arbeitszeiten ergeben sich Minus- oder Plusstunden (Überstunden). Die Stunden werden über den Monat aufsummiert und am unteren Ende der Tabelle als Gesamtsummen angezeigt. Auch die bereits genehmigten Urlaubstage werden als Summe dargestellt.

Urlaubs- und Krankheitstage und Fehlzeiten

Urlaubstage und Krankeitstage der Friseur Mitarbeiter

Beantragter Urlaub, genehmigter Urlaub, Krankheitstage oder andere Fehlzeiten werden durch unterschiedlich farbige Symbole gekennzeichnet. Ganze Tage werden als farbige Quadrate, halbe Tage als Dreiecke dargestellt.

Feiertage

Feiertage werden in roter Schrift dargestellt. Es sind sowohl halbe Feiertage (z. B. Heiliger Abend) und ganze Feiertage möglich.

Urlaubswunschliste - Auswahl der geplanten Urlaubstage

Geplante Urlaubstage für den Urlaubsantrag

Arbeitstage, die in der Zukunft liegen, können durch das Anklicken eines Symboles in die Urlaubswunschliste übernommen werden. Die Urlaubswunschliste wird im rechten Bereich unterhalb der Urlaubsinformationen als Tabelle angezeigt.

Urlaub beantragen

Urlaub online beantragen

Bevor ein Urlaub beantragt wird, müssen die gewünschten Urlaubstage ausgewählt und so in die Liste der geplanten Urlaubstage übernommen werden. Für jeden Tag in der Urlaubswunschliste kann jetzt noch festgelegt werden, ob ein ganzer Urlaubstag oder ein halber Urlaubstag (1. Tageshälfte oder 2. Tageshälfte) beantragt werden soll. Die geplanten Urlaubstage bleiben so lange gespeichert, bis der Urlaub beantragt wird. Die einzelnen Tage können durch Klicken auf das "Mülleimer"-Symbol wieder aus der Liste entfernt werden. Auch nach einem Logout aus dem Mitarbeiterportal bleibt die Urlaubsliste gespeichert und erscheint wieder bei der nächsten Anmeldung.
Durch Klicken auf den Button "Urlaub beantragen" wird der "virtuelle Urlaubsantrag" an die Geschäftsführung gesendet. Die Tabelle mit den geplanten Urlaubstagen verschwindet und eine Meldung über den durchgeführten Antrag wird angezeigt.

Darstellung der beantragten Urlaubstage im Kalender

Im Kalender werden die beantragten Urlaubstage durch entsprechende Symbole gekennzeichnet. Sobald die Urlaubstage genehmigt wurden, werden grüne Symbole dargestellt.

Tagesdetails

Durch das Anklicken einer Zeile des Monatskalenders werden die Tagesdetails zu dem ausgewählten Tag angezeigt. In einem Formular werden Details, wie z. B. Arbeits- und Pausenzeiten, Informationen zu Urlaubs-, Krankheits- und anderen Fehlzeichen zu einem Tag angezeigt. Änderungen der Arbeits- und Pausenzeiten können über Auswahlfelder verändert werden. So können z. B. abweichende Arbeitszeiten wegen einem Arztbesuch oder Überstunden eingetragen werden. Die effektive Arbeitszeit wird anhand der Eingaben berechnet. Zu jeden Tag kann zusätzlich eine Textbemerkung hinterlegt werden, wie z. B. der Grund für die geänderte Arbeitszeit.

Für Tage in der Zukunft werden bereits vereinbarte Termin im unteren Bereich angezeigt. Änderungen der Arbeitszeiten können nicht gespeichert werden, wenn bereits ein Termin für diesen Zeitraum vereinbart wurde.

Änderungen werden jeweils erst nach dem Anklicken des Button "Speichern" gespeichert.
 

Urlaubskalender

Beim Aufruf des Menüeintrages "Urlaubskalender" wird der aktuelle Monat angezeigt. Der Urlaubskalender dient als Übersicht für die Urlaubsplanung. Wie im Monatskalender können die letzten und die nächsten 12 Monate ausgewählt werden.

Der Urlaubskalender ist als Tabelle aufgebaut und enthält für jede Mitarbeiterin bzw. für jeden  Mitarbeiter eine Zeile und für jeden Tag des Monats eine Spalte. Es werden nicht nur die Arbeits- und Urlaubstage der eingeloggten Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter dargestellt, sondern auch die der Kolleginnen und Kollegen, die im ausgewählten Monat in diesem Salon tätig sind. Die verwendeten Symbole und Farben sind identisch mit den Symbolen im Monatskalender.

Arbeitstage, die in der Zukunft liegen, können auch in diesem Kalender in die Urlaubswunschliste übernommen werden.
 

Jahresübersicht

Beim Aufruf des Jahreskalenders wird das aktuelle Jahr angezeigt.  Dieser Kalender dient als Überblick über die Urlaubsverteilung in einem Jahr. Es können alle Jahre seit dem Eintritt der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters und das nächste Jahr aufgerufen werden.

Urlaubs- Krankheits- und Fehltage werden entsprechend angezeigt. Genehmigte Urlaubstage werden monatlich und jährlich aufsummiert. Geplante Urlaubstage können auch hier in die Urlaubswunschliste übernommen werden.