Geschenkgutscheine für Friseurkunden im Kassenprogramm
Geschenkgutscheine für Friseurkunden im Kassenprogramm

Geschenkgutscheine verkaufen und einlösen

Gutscheine für einen Friseurtermin sind ein beliebtes Geschenk für Freunde und Familienmitglieder. Durch die integrierte Gutscheinverwaltung können Geschenkgutscheine schnell und einfach erstellt, kassiert und eingelöst werden.

I. Gutschein erstellen und kassieren

Das Verkaufen und Erstellen eines Gutscheins dauert nur einige Sekunden und erfordert nur wenige Mausklicks:

Produkthauptgruppe "Gutscheine" auswählen

Die Auswahl eines Geschenkgutscheins erfolgt wie bei anderen Dienstleistungen und Produkten über die Auswahlfelder in der Kasse. Zuerst ist im linken Auswahlfeld die Produkthauptgruppe "Gutscheine/Geschenkgutscheine" zu wählen.

Auswahl der Produkthauptgruppe für Gutscheine in der Friseur-Kasse im Salonportal.

Gewünschten Geschenkgutschein auswählen

Danach kann im rechten Auswahlfeld der gewünschte Geschenkgutschein ausgewählt werden.

Geschenkgutschein kassieren

Der Wert des Geschenkgutscheins kann während des Kassiervorgangs geändert werden. So kann ein beliebiger Gutscheinwert eingetragen werden, auch z. B. ein Gutschein mit dem Wert von EUR 44,44.

Der Geschenkgutschein wird beim Verkauf keinem Mitarbeiter als Umsatz zugeordnet. Die Zuordnung erfolgt erst beim Einlösen des Gutscheins bei den entsprechenden Dienstleistungen oder Produkten.

Gutscheinbetrag ändern und Geschenkgutschein kassieren.

Nach der Eingabe des Barbetrages oder einer anderen Zahlungsmethode wird der Gutschein kassiert und an die Kundin bzw. den Kunden verkauft.

Gutschein in der Salonkasse kassieren.

Automatische Generierung einer Gutscheinnummer

Nach dem erfolgreichen Kassiervorgang werden die Gutscheindaten der gekauften Gutscheine in einer Tabelle zusammengefasst.

Es wird automatisch eine eindeutige Gutschein-Nummer in der Gutscheinverwaltung generiert. Diese Gutscheinnummer ist für das spätere Einlösen des Geschenkgutscheins erforderlich.

Neben der Gutschein-Nummer wird auch das Erstellungsdatum und das Gültigkeitsdatum angezeigt. Die Gültigkeit beträgt 3 Jahre nach dem Kauf des Gutscheins.

Generierung einer eindeutigen Gutscheinnummer für den Geschenkgutschein zur späteren Einlösung im Friseur-Salon.

Eigene Gutschein-Nummer oder Gutscheintext

Nach dem Anklicken des Gutscheincodes öffnet sich ein Eingabefenster, wo eine eigene Gutschein-Nummer und ein zusätzlicher Gutscheintext eingetragen und gespeichert werden kann. Es kann optional der Gutscheinbetrag ausglendet werden. Hierfür kann das Ankreuzfeld "Kein Preis auf Gutschein" aktiviert werden.

Eigene Gutscheinnummer und Gutscheintext eintragen.

Geschenkgutschein ausdrucken

Nach dem Anklicken des Button Gutschein wird ein Geschenkgutschein mit allen erforderlichen Angaben angezeigt, der auf einem Drucker ausgedruckt werden kann.

Der Gutschein wird anhand der gespeicherten Salondaten, wie z. B. Firmenlogo, Anschrift, Kontaktdaten erzeugt. Der Wert des Geschenkgutscheins und die Gutschein-Nummer - sowie der entsprechende Barcode - sind auf dem Gutschein enthalten.

Vollautomatische Generierung eines Geschenkgutscheins mit Gutscheinnummer, Gültigkeitsdauer, Anschrift und Kontaktdaten.

Gutscheinvordrucke und Gutscheinkarten

Gutscheinkarten und Gutscheinvordrucke als Geschenkgutschein im Salon sind nur mit der Gutschein-Nummer zu ergänzen.

Eigene Gutscheinvordrucke oder Gutscheinkarten können alternativ zum automatisch erzeugten Standard-Gutschein verwendet werden.

Für das Einlösen des Gutscheins ist nur die Gutscheinnummer auf der Geschenkkarte einzutragen.

 

II. Gutschein einlösen

Auch das Einlösen eines Geschenkgutscheins ist durch die integrierte Gutscheinverwaltung sehr einfach.

Gutscheine können von registrierten Kunden (Kundendatenbank) eingelöst werden.

Gutschein-Nummer in der Kasse eingeben

Das Einlösen des Geschenk-Gutscheins im Salon erfolgt durch die Eingabe der zwölfstelligen Gutschein-Nummer in das Eingabefeld in der Kasse.

Das Einlösen des Geschenk-Gutscheins im Salon erfolgt durch die Eingabe der zwölfstelligen Gutschein-Nummer in das Eingabefeld in der Friseur-Kasse.

Gutschein-Nummer/Barcode einscannen

Bei Verwendung des Standard-Gutscheins mit aufgedrucktem Barcode kann die Gutschein-Nummer statt der Eingabe von Hand mit einem Barcodescanner eingelesen werden. 

 

Gutscheinbetrag einlösen

Die eingetragene bzw. eingescannte Gutschein-Nummer wird auf Gültigkeit überprüft und als Artikel in der Kasse angezeigt. Der Gutscheinbetrag kann natürlich nicht verändert werden. Geschenkgutscheine können nur einmalig eingelöst werden und verlieren danach deren Gültigkeit. Es wird immer der vollständige Gutscheinwert eingelöst.

Hinweis: Ist der Wert des Gutscheins höher als der zu bezahlende Betrag, wird der Restwert als Guthaben bei der Kundin bzw. dem Kunden gespeichert.

Barcode-Scanner zum einlesen der Gutschein-Nummer für das Einlösen eines Gutscheins in der Salon-Kasse.

Es können handelsübliche Barcode-Scanner mit USB-Anschluss mit SALONWARE verwendet werden - oder den Original Barcode-Scanner MK-1000. Der Scanner kann über SALONWARE bestellt werden. Weiter Infos zum Handscanner: Barcode-Scanner MK-1000 mit Ständer