Kassensystem für Friseurbetriebe
Kassensystem Kassenprogramm Friseurkasse

Kasse - Kassieren

Im Bereich Kassieren wird der Kassiervorgang eines Kunden im Salon durchgeführt. Dies ist das Kassenprogramm im Salonportal. Hierzu gehört die Auswahl eines Kunden bzw. Laufkunden, Auswahl von Dienstleistungen und Verkaufsprodukten und auch die gewünschte Zahlungsart.

Kassensoftware im Salon

Kassieren - Kunde, Dienstleistung, Produkte, Gutschein und Zahlungsart

Unter dem Menüpunktes Kassieren können die Produkte und Dienstleistungen kassiert werden. Wurden noch keine Produkte und keine Kundin bzw. Kunde im Salonkorb hinterlegt, erscheint im Hauptbereich ein Eingabefeld zur Suche in der Kundenkartei.

Der Kassiervorgang kann auch durch das Anklicken des Kassensymboles im Termin des Tages-/Wochenkalender, im Menüpunkt Kunden oder über den Salonkorb gestartet werden. Eine Auswahl des Kunden in der Kasse ist in diesen Fällen nicht mehr erforderlich.

Kassiervorgang starten: Suche und Auswahl eines Kunden in der Kasse

Sobald mindestens drei Buchstaben in das Suchfeld eingegeben wurden, wird die Suche nach passenden Kunden gestartet. Es wird die Anrede, Vorname, Nachname und der Ort der gefundenen Kunden in einer Liste angezeigt. Beim Überfahren mit der Maus wird die Straße in einem Tooltip eingeblendet, wenn eine Straße in den Kundendaten gespeichert ist.

Suche eines Kunden in der Kundenverwaltung des Friseur Salons über ein Suchfeld.
Stammkunden in der Kundenkartei suchen (Volltextsuche)

Durch das Anklicken des gewünschten Kunden wird die entsprechende Person für den Kassiervorgang ausgewählt.

An dieser Stelle kann auch ein neuer Kunde angelegt werden.

Durch das Anklicken des gewünschten Kunden wird die entsprechende Person für den Kassiervorgang ausgewählt.
Kunde für den Kassiervorgang ausgewählt

Kassieren von Laufkunden

Kunden, die nicht in der Kartei gespeichert sind können als Laufkundschaft kassiert werden. Die verschiedenen Kategorien der Laufkunden (z. B. weiblich, männlich, Kinder) können im Managementportal selbst geändert und ergänzt werden.

Tipp: Grundsätzlich sollten jedoch alle Kundinnen und Kunden namentlich in die Kundenkartei aufgenommen werden, damit die weitere Kundenbetreuung über Marketingmaßnahmen möglich ist.

Auswahl eines Laufkunden zum Kassieren einer Dienstleistung oder Artikels in der Friseur Software SALONWARE.

Auswahl entfernen

Die zum Kassiervorgang ausgewählte Kundin oder der Kunde bzw. Laufkundschaft kann wieder entfernt werden. Danach kann nochmals eine Auwahl für die Kasse getroffen werden.

Die ausgewählte Kundin oder der Kunde bzw. die Laufkundschaft kann über das "Mülleimer"-Symbol wieder entfernt werden.

Datum der Dienstleistung

Bei abweichendem Behandlungsdatum bzw. Datum des Termines kann das Datum der Behandlung ausgewählt werden. Das Datum der Behandlung kann vom Rechnungsdatum abweichen.

Als Rechnungsdatum wird der aktuelle Buchungstag angezeigt und kann nicht verändert werden. Solange ein Buchungstag nicht abgeschlossen wurde, erfolgt die Buchung auf diesen Tag. Ein entsprechender Hinweis wird im oberen Bereich eingeblendet. Soll auf den aktuellen Tag gebucht werden, muss ein Tagesabschluss für den letzten Buchungstag durchgeführt werden (siehe Tagesabschluss).

Das Datum der Leistung bzw. des Verkaufes kann jedoch davon abweichen. Durch das Anklicken des Kalendersymboles wird ein kleiner Kalender eingeblendet, über den ein abweichendes Datum ausgewählt werden kann.

Auswahl der Produkte und/oder Dienstleistungen

Als Favoriten gekennzeichnete Dienstleistungen und Produkte im Salon, die am häufigsten benötigt werden.

Im rechten Bereich werden bis zu 30 Dienstleistungen und Produkte angezeigt, die in der Produktverwaltung als Favoriten gekennzeichnet sind. Wurden auch Farben zugeordnet, werden die Artikel farblich hinterlegt. Durch das Anklicken der gewünschten Leistung mit der linken Maustaste wird diese in die Kasse übernommen.

Dienstleistungen und Verkaufsprodukte können über mehrere Möglichkeiten der Kasse hinzugefügt werden.

1. Auswahlfeld: Favoriten und Produktgruppen

2. Auswahlfeld: Auswahl der Dienstleistung bzw. des Produkts entsprechend dem Auswahlfeld 1 - also aus Favoriten oder Produktgruppe

3. Scan der EAN-Nummer/Barcode eines Produkts mit einem Barcodescanner oder manueller Eingabe der Nummer oder einer Artikelnummer

4. Suchfeld für eine Volltextsuche nach Dienstleistungen und Produkten

Produkte, deren Barcode oder RFID-Code in der Produktverwaltung hinterlegt ist, können nach dem Anklicken des Barcode-Symboles und einem entsprechenden Barcode/RFID-Scanner hinzugefügt werden.

Hinzugefügte Artikel können über das "Mülleimer"-Symbol aus der Kasse entfernt werden. Die Stückzahl und der Einzelpreis können jeweils von Hand geändert werden.

Sind für ein Produkt Staffelpreise in Abhängigkeit der Stückzahl gespeichert, werden diese zur Information angezeigt. Bei Lagerprodukten wird der aktuelle Lagerbestand im linken Bereich dargestellt.
 

Es können handelsübliche Barcode-Scanner mit USB-Anschluss mit SALONWARE verwendet werden - oder den Original Barcode-Scanner MK-1000. Der Scanner kann über SALONWARE bestellt werden. Weiter Infos zum Handscanner: Barcode-Scanner MK-1000 mit Ständer

Zuordnung eines Mitarbeiters (Umsatzzuordnung)

Jedes einzelne Produkt bzw. jede Dienstleistung muss einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt über ein Auswahlfeld in jeder Kassenzeile.
 

Zuordnung des Umsatz zu einem Mitarbeiter in der Kasse der Friseur Software SALONWARE.
Umsatzzuordnung während dem Kassiervorgang

 
Nur Geschenk-Gutscheine werden nicht einer Mitarbeiterin bzw. einem Mitarbeiter zugeordnet - erst die gekaufte Dienstleistung bei der Einlösung des Gutscheins.

Auswahl der Zahlungsart

Als mögliche Zahlungsarten stehen Barzahlung, EC-Kartenzahlung, Kreditkartenzahlung und Zahlung per Rechnung zur Verfügung. Die Abwicklung der EC-/Kreditkartenzahlung ist über ein entsprechendes Terminal durchzuführen.

(Die Zahlungsarten Kreditkartenzahlung und Zahlung per Rechnung können im Managementportal aktiviert bzw. deaktiviert werden.)

Als Standardbezahlungsart wird Barzahlung vorausgewählt. Nach der Eingabe des erhaltenen Bargeldbetrages wird automatisch das Rückgeld berechnet und in roter Schrift angezeigt.

Einlösen von Gutscheinen

Geschenkgutscheine können während des Kassiervorgangs eingelöst werden.

Hierzu ist die Eingabe einer Gutschein-Nummer in das entsprechende Eingabefeld erforderlich. Nach der Eingabe erfolgt die Überprüfung des Gutscheins. Wenn der Geschenkgutschein als gültig erkannt wird, wird dieser in der Kasse angezeigt und der Gutscheinbetrag berücksichtigt.

Mehr zu Gutscheinen auf der Seite Geschenkgutscheine.

Gutschein-Nummer eingeben zur Einlösung eines Kundengutscheins im Salon.

Abschließen des Kassiervorganges - Kassenbuch buchen

Der Kassiervorgang wird durch das Anklicken des Buttons Kassieren abgeschlossen und im Kassenbuch gespeichert. Bei fehlenden Angaben wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.

Nach der erfolgreichen Buchung wird eine Erfolgsmeldung angezeigt. Durch das Anklicken des Button Kassenbeleg kann ein Beleg im Adobe PDF-Format erstellt werden. Bei installiertem Adobe Reader öffnet dieser den Beleg und kann auf einem Drucker ausgedruckt werden.
 

Rechnung drucken und speichern

Nach dem Speichern des Kassiervorgangs in der Kasse kann die Rechnung als PDF-Datei - im DIN A4-Format - geöffnet und ausgedruckt werden. Die PDF-Datei kann auch auf dem Computer gespeichert werden.

Nach dem Speichern des Kassiervorgangs in der Kasse kann die Rechnung als PDF-Datei - im DIN A4-Format - geöffnet und ausgedruckt werden.
Rechnung nach dem Kassiervorgang drucken und speichern

Kunden mit gespeichertem Guthaben

Verfügt eine Kundin bzw. ein Kunde über ein gespeichertes Guthaben, wird dieses in der Kasse angezeigt und bei der Berechnung der zu zahlenden Gesamtsumme berücksichtigt. Übersteigt das Guthaben die Gesamtsumme, wird der verbleibende Restbetrag wieder in der Kundenverwaltung gespeichert.
 

Let´s Work: Salonportal - Laufkunde mit einer Dienstleistung kassieren

Das Video zeigt das Salon-Management-System SALONWARE - Salonportal im Bereich Kasse. Es wird ein Laufkunde und eine Dienstleistung im Friseurprogramm ausgewählt und der Kassiervorgang mit einer Barzahlung durchgeführt. Nach dem Kassieren werden die Umsatzzahlen und der Umsatztacho angezeigt.

Video Kasse kassieren Laufkunden Friseur Software Kassenprogramm