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SECUMEM - der USB-Stick für die Archivierung von steuerrelevanten Daten

Anfang 2014 haben wir einen interessanten Datenspeicher für die gesetzeskonforme Datenspeicherung bzw. Langzeitarchivierung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten entdeckt.

Eine Woche später ist ein Exemplar des SECUMEM USB-Stick bei uns im Labor zum Test eingetroffen. Da diese Lösung vor allem für kleinere Unternehmen eine günstige Möglichkeit zur Archivierung ist, möchten wir Ihnen unsere Testergebnisse und Erfahrungen gerne weitergeben.

Wie archivieren Sie steuerrelevante Daten unveränderlich für 10 Jahre?

Steuerrelevante Unterlagen der Buchhaltung, Rechnungen, Buchungsbelege, Bilanzen und Organisationsunterlagen müssen nach den Vorgaben des HGB und GoBS handels- wie steuerrechtlich grundsätzlich 10 Jahre in einem unveränderbaren Format aufbewahrt werden.

Für diese manipulationssichere Langzeitarchivierung kommen also herkömmliche Speichermedien, wie CDs, "normale" USB-Sticks, Festplatten oder Online-Speicherdienste nicht in Frage.

Wie speichert man diese steuerrelevanten Daten für 10 Jahre unveränderbar auf einem Datenträger?

Der SECUMEM USB-Stick speichert Daten manipulationssicher mit Löschschutz. Dieser USB Speicher ist besonders geeignet für Belege, Verträge, Tagesabschlüsse, Kassenbuchdaten, etc.

SECUMEM bietet mehr als einen Schreibschutz: Einmal geschriebene Daten können nicht gelöscht oder geändert werden. Das Hinzufügen von Dateien und Informationen ist weiterhin jederzeit möglich.

Dieser USB Speicher verfügt über einen intelligenten vor Veränderungen sichernden Löschschutz. Dieser Stick geht über einen Schreibschutz oder einen üblichen WORM Speicher hinaus. Der interne Controller eines USB Sticks ermöglicht die Kontrolle jedes Quellenwechsels und Speichervorganges mit interner Zeiterfassung.

Jedes Ereignis wird damit automatisch in einem Journal mit Zeitstempel unverfälschbar protokolliert. Die interne Uhr macht diesen Eintrag nachvollziehbar und manipulationssicher.

Nach 15 Monaten schliesst der Stick ab. Er kann danach nur noch gelesen werden.

Gesetzeskonforme digitale Speicherung

Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sowie Vorschriften für Bargeldgeschäfte setzt hohe Anforderungen an eine veränderungsgeschützte Speicherung von digitalen Belegen.

SECUMEM ermöglicht eine unveränderbare Speicherung vor Ort mit einem eindeutigen, manipulationssicheren Nachweis des Speicherzeitpunkt sowie Speicherverwendung.

Die Daten müssen digital auswertbar, eindeutig und geschützt vor Veränderungen archiviert werden. Der SECUMEM erfüllt diese Kriterien als ein manipulationssicherer und veränderungsgeschützter USB Speicher. Das Hinzufügen von Dateien zur Archivierung bleibt möglich. Jedes Ereignis wird automatisch in einerm Journal mit Zeitstempel protokolliert. Durch eine interne Uhr ist dieser unverfälschbar. Damit wird den gesetzlichen Vorgaben zur Archivierung digitaler Belege Rechnung getragen. 

SECUMEM sind wie normale USB Speicher an jedem PC ohne weitere Treiber lesbar.

Weitere Informationen zum SECUMEM USB-Stick

Die Website des Herstellers bzw. Distributors finden Sie unter der folgenden URL:

http://www.secumem.com