Friseur Kassenprogramm
Kassensystem Kassenprogramm

Version: SALONWARE Express

Kasse, Kundenverwaltung, Terminkalender, Mitarbeiterverwaltung, etc.

Friseur-Kassenprogramm mit Kasse, Terminkalender, Kundenverwaltung, Mitarbeiterverwaltung, etc.

SALONWARE Express ist eine vollständige Salon-Management-Software für Friseursalons oder Filialbetriebe und enthält bereits die wichtigsten Funktionen für eine erfolgreiche Steuerung des Unternehmens.

Grundlegende Aufgabenbereiche, wie z. B. Kundenverwaltung, Behandlungsdaten, Kasse, Mitarbeiterverwaltung, Produkt- und Dienstleistungsverwaltung, Terminkalender, Schichtverwaltung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Gutscheinverwaltung, Statistken, Kundenfilter, Datenexprt, etc. sind enthalten.

Monatliche Nutzungspauschale:
EUR 39,00 zzgl. MwSt. (pro Salon) inkl. Standard-Support und Updates!

   

Enthaltene Portale/Arbeitsbereiche

Die Software besteht aus folgenden Arbeitsbereichen bzw. Portalen:

  • Managementportal (für Verwaltung, Analyse, Marketing)
  • Salonportal (Kalender, Kasse, Kundendaten, Lagerverwaltung)
SALONWARE Express besteht aus den Bereichen Managementportal und Salonportal. Hier können bis zu 10 Friseur Filialen verwaltet werden.

Managementportal - Verwaltung der Mitarbeiter, Produkte und Filialen

  • Verwaltung der Unternehmensdaten
  • Verwaltung der Salondaten
  • Arbeitszeit-und Dienstplanverwaltung
  • Feiertage und Sonderöffnungszeiten
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Mitarbeitergruppen (Qualifikationen)
  • Flexible Provisionsmodelle
  • Urlaubsplanung-und verwaltung
  • Dienstleistung-und Produktverwaltung
  • Produkt-und Umsatzgruppen, Angebotsverwaltung
  • Mindestbestandskontrolle und Bestellvorschläge
  • Lieferantenverwaltung, Lieferantenbestellung
  • Umsatzstatistiken, Analysen und Kennzahlen   
  • Kommunikationsplattform (E-Mail, SMS)  
  • Gutscheinverwaltung 
  • Exportfunktion für das Kassenbuch (DATEV-Format), Kunden- und Produktdaten

>> Möglichkeiten des Managementportales

Salonportal - Kassenbuch, Termin- und Kundenverwaltung

  • Terminkalender mit Tages- und Wochenansicht
  • Kundenverwaltung mit Behandlungshistorie
  • Kassenbuch mit Zuordnung der Umsätze
  • Tagesstatistik/Umsatzverteilung und Diagramme 
  • Kassenrolle mit Stornofunktion
  • Kundenkarte mit Barcode
  • Lagerbestandsverwaltung
  • Tagesabschluss mit Tagesbericht (Z-Bericht)
  • Dokumentation des Kassenanfangs- und Endbestandes
  • Kommunikationsplattform (E-Mail, SMS)
  • Geburtstagsliste und Ferienkalender

>> Möglichkeiten des Salonportales

Übersicht der Funktionen im Salonportal

Kalender, Termine, Salonplaner, Geburtstage, Ferien

  • Tageskalender für bis zu 12 Mitarbeiter mit Übersicht aller Termine eines Tages
  • Wochenkalender für einen Mitarbeiter mit Übersicht aller Termine einer Woche
  • Mitarbeiterkalender für einen Mitarbeiter mit Übersicht aller Termine eines Tages
  • Aufruf des Tageskalender eines Tages über einen 2-Monatskalender
  • Einzeltermin eintragen, ändern und entfernen
  • Termine mit Uhrzeit, Dauer, Dienstleistung, Mitarbeiter und Bemerkung
  • Combitermin (bis 5 zusammenhängende Dienstleistungen) eintragen
  • Berücksichtigung von Einwirkzeiten bei zusammenhängenden Dienstleistungen
  • Anzeige von Informationen, wenn der Kunden in den letzten 12 Monaten nicht zu einem Termin erschienen ist
  • Terminbestätigung per E-Mail und/oder SMS senden
  • Terminerinnerung per E-Mail und/oder SMS einstellen
  • Anwesenheiten der Mitarbeiter eintragen (CheckIn-/CheckOut-Funktion)
  • Flexible Pausen eintragen
  • Krankheitstage eintragen
  • Neukunde in der Kundenkartei anlegen
  • Termin an die Kasse übergebenMonatsliste der Kundengeburtstage
  • Manuelle Geburtstags-E-Mail senden (automatischer Versand einstellbar)
  • Manuelle Geburtstags-SMS senden (automatischer Versand einstellbar)
  • Jahresliste der Schulferien des jeweiligen Bundeslandes
  • Aufruf bzw. Ausdruck der „Service-Info“ für das Beratungsgespräch
  • Anzeige der Info des Tages (Professional Version)

Kasse, Kassenrolle, Kassenbuch, Tagesabschluss, Barauszahlungen, Bareinzahlungen

  • Kassieren eines bereits gespeicherten Kunden
  • Kassieren eines Laufkunden mit Auswahl der Laufkunden-Kategorie
  • Kassieren einer Neukunden mit Erfassung der Kundendaten
  • Auswahl von Dienstleistungen und Produkten in der Kasse über Auswahlfelder, Suchfelder und über Barcode-Scanner
  • Auswahl von Favoriten-Dienstleistungen oder –Produkten
  • Anzeige der zuletzt bei dem Kunden kassierten Dienstleistungen/Produkten
  • Möglichkeit der Preisanpassung in der Kasse
  • Vorschlag des zuletzt kassierten Preises des gleichen Kunden/Produktes
  • Eingabemöglichkeit eines Rabatt-Prozentsatzes oder über Rabatt-Buttons
  • Zuordnung des Umsatzes an Mitarbeiter
  • Geschenkgutschein verkaufen und Gutschein in drei Formaten generirenGeschenkgutschein einlösen
  • Rückgabe von Produkten (negative Produktanzahl)
  • Zahlungsart Bar/EC-Karte/Kreditkarte oder auf Rechnung (konfigurierbar)
  • Trinkgeldzahlung bei Kartenzahlung
  • Vorbereitung und Parken von beliebig vielen Kassiervorgängen
  • Zahlbetrag eingeben mit Anzeige Rückgeld
  • Transaktionsbasierte Rechnungserstellung mit automat. Signatur und Prüfsummenbildung
  • Versand des Kassenbelegs per E-Mail auf Knopfdruck
  • Zugriff bis zu 10 Jahre rückwirkend
  • Eingabe der Behandlungsdaten in der Kundenkartei für die chemischen Behandlungen
  • Umsatztacho mit Anzeige des Ist- und Planumsatzes des Tages
  • Kassenrolle mit Filterfunktion auf Mitarbeiter und Zahlungsart
  • Änderung der Mitarbeiterzuordnung in der Kassenrolle
  • Möglichkeit zur Stornierung eines Kassiervorgangs
  • Buchung von Barentnahmen / Ausgaben mit Auswahl von Buchungstexten und Buchungskonto
  • Buchung von Bareinzahlungen mit Auswahl von Buchungstexten und Buchungskonto
  • Tagesabschluss mit Erstellung eines Tagesberichts
  • Automatischer Versand des Tagesberichts an eine E-Mail-Adresse (einstellbar)
  • Internes Kontrollsystem (IKS) für die Prüfung von Eingaben und Verhinderung von fehlerhaften Buchungen (z. B. kein negativer Kassenbestand, Buchungen nur am aktuellen Buchungstag)

Kundenverwaltung, Stammdaten, Bewegungsdaten, Behandlungsdaten

  • Verwaltung der Kunden mit Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, opt. Rechnungsanschrift, interner Bemerkung, Behandlungsdaten, Umsätzen, etc.
  • Kundenfilter: Favoriten, Damen, Herren
  • Neukundenformular aufrufen/drucken
  • Kunden suchen (Volltextsuche nach Name, Anschrift, Kontaktdaten, etc.)
  • Anzeige von fehlerhaften E-Mail-Adressen
  • E-Mail an einen Kunden senden (mit auswählbaren Textvorlagen)
  • SMS an einen Kunden senden (mit auswählbaren Textvorlagen und einstellbarem Versandzeitpunkt)
  • Neukunde anlegen und in der Kundenkartei speichern
  • Zuordnung eines Mitarbeiters zum Kunden (Stammstylist)
  • Möglichkeit einen Kunden auf die "Blacklist" zu setzen (keine SMS oder E-Mail senden)
  • Möglichkeit einen Kunden mit „keine Terminvereinbarung“ zu markieren
  • Möglichkeit für interne Informationen, die bei der Terminverwaltung und beim Kassieren angezeigt werden
  • Zuordnung eines Kunden an bis zu 3 Kundengruppen (Professional-Version)
  • Aktivierung und Versand des Zugangs zum Kundenportal MeinSalon (Professional-Version)
  • Kundeninformation anzeigen/drucken (Gespeicherte Daten zu einem Kunden)
  • Anzeige der offenen Termine des Kunden mit Möglichkeit der Terminstornierung
  • Anzeige und Eingabe der Behandlungsdaten in der Kundenkartei
  • Anzeige der Kundenumsätze
  • Anzeige der Kontakthistorie (gesendete und empfangene Nachrichten, E-Mails und SMS)
  • Anzeige der Kundenbewertungen (Professional-Version)

Produkte, Dienstleistungen, Lagerbestände, Einbuchen, Ausbuchen

  • Produkt/Dienstleistung als Favorit markieren bzw. Markierung entfernen
  • Filterung nach Favoriten, Angeboten, bestellten Produkten und Produktgruppen
  • Zuordnung einer Farbe zu einer Dienstleistung/Produkte
  • Aufruf von Varianten- und Preisinformationen zu einem Produkt
  • Anzeige von Lagerbeständen
  • Produkte einbuchen (Lieferung)
  • Produkte ausbuchen (z. B. Kabinettware, Schwund)
  • Bestellliste, Lieferantenbestellliste (Produkte auf eine Bestellung setzen)
  • Bestellung von Produkten per E-Mail oder Fax

Mitteilungen, E-Mail, SMS, Versandprotokoll, Fehlerprotokoll

  • Mitteilung an das Managementportal senden
  • Erhaltene Mitteilungen von Kunden
  • Gesendete Mitteilungen der letzten 12 Monate (SMS und E-Mails)
  • Anzeige der Versand- und Zustellinformationen (Versandprotokoll, Fehlerprotokoll)

Mitarbeiterinformationen, Dienstplan, Arbeitszeiten, Pausen

  • Mitarbeiterliste mit Kontaktdaten
  • Mitarbeiterbild und Qualifikationen (Professional-Version)
  • Mitarbeiterbewertungen: Anzahl und Durchschnitt (Professional-Version)
  • Monatsübersicht des Dienstplans für alle Mitarbeiter mit Urlaubs-, Krankheits – und Dienst-Zeiten entsprechend dem geplanten Arbeitszeitmodell
  • Änderung der Ist-Arbeitszeiten der Mitarbeiters
  • Änderung des Tages-Umsatzplan der Mitarbeiter
  • Änderung der festen oder flexiblen Pausenzeiten
  • Aktivierung einer Terminsperre für einen Tag

Statistik, Mitarbeiterumsatz, Planumsatz, Umsatztacho, Umsatz je Produktgruppe

  • Tagesumsätze der Mitarbeiter mit Umsatztacho (Vergleich Ist-/Soll-Umsatz)
  • Detailansicht der Umsätze je Produkthauptgruppe
  • Balkendiagramm der Tagesumsätze
  • Kuchendiagramm der Umsätze je Produkthauptgruppe