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SALONWARE Kassensystem Kassenprogramm

Zugangsschlüssel statt Passworteingabe

Anmeldung bei der Friseursoftware mit dem Yubikey

Die Zugangskontrolle erfolgt in der Regel durch eine Passworteingabe. Alternativ zur Eingabe eines Passworts bei der Anmeldung kann ein Yubikey verwendet werden. Ein Yubikey ist ein kleines Kunststoffteil mit USB-Anschluss, wiegt etwa 3 Gramm und liefert bei Berührung mit dem Finger einen "Zugangscode". Der Yubikey kann mit Windows- und Apple Mac-Computern verwendet werden. Eine Installation ist nicht erforderlich.

Yubikey für die Anmeldung am Kassensystem im Salon.

Durch jede Berührung mit einem Finger wird ein neuer Zugangscode, ein sogenanntes "Einmalpasswort" erzeugt. Jeder Code ist nur einmal gültig und kann daher nicht kopiert oder mehrfach verwendet werden.

Der Yubikey wird direkt in einen freien USB-Anschluss am Computer gesteckt oder über ein Verlängerungskabel angeschlossen.

  

Die Vorteile des Yubikey im Überblick

Für die Anmeldung zum Managementportal oder zum Salonportal sind nur noch der Benutzername und eine Berührung des Yubikey erforderlich. Auch die Salon-ID muss nicht mehr eingegeben werden.

Dadurch ergeben sich folgende Vorteile:

  • Zugang im Salon nur mit dem Yubikey (kein Zugriff auf die Daten durch Mitarbeiter außerhalb des Salons)
  • Kein Passwort zu merken oder zu hinterlegen.
  • Keine Passwortänderung beim Ausscheiden von Mitarbeitern erforderlich.
  • Höhere Sicherheit als mit einem "festen" Passwort (kein Passwortdiebstahl möglich).
  • Schnelleres und einfacheres Anmelden am Salon- bzw. Managementportal.

Dem Salonportal können bis zu drei Yubikeys zugeordnet werden, da oftmals mehrere Computer im Salon genutzt werden (z. B. Termin-PC und Kassen-PC). Für den Zugang zum Managementportal kann nur ein Yubikey zugeordnet werden. Die Yubikeys werden zentral verwaltet und für die Zugänge registriert. Bei der Nutzung des Yubikey für das Salonportal und das Managementportal werden zwei unterschiedliche Yubikeys empfohlen.

 

Der Preis für den Standard-Yubikey beträgt einmalig EUR 49,- zzgl. MwSt. In der Gebühr ist die Registrierung, Zuordnung und Verwaltung enthalten.

Technische Informationen zum Yubikey

Der Yubikey enthält keine Batterie, keine beweglichen Teile und ist wasserdicht (IP67). Die Abmessungen betragen 45 x 18 x 3 mm.

Die generierten Zugangscodes des Yubikey werden wie folgt erzeugt bzw. bestehen (vereinfacht erklärt) aus folgenden Komponenten:

  • Identifikationsnummer des Yubikey
  • Zähler
  • Zufallscode
  • Zeitpunkt
  • Prüfsumme

Diese Daten werden verschlüsselt (AES 128-bit) und zusammen mit einer elektronischen Signatur übertragen und geprüft. Nur nach einer positiven Rückmeldung wird der Zugangscode akzeptiert und die Anmeldung zum Salonportal bzw. zum Managementportal ermöglicht.

Können auch zwei Yubikeys an einem Computer angeschlossen werden?

Ja, es können auch zwei Yubikeys z. B. für die Anmeldung am Salonportal und am Managementportal an einen Computer angeschlossen werden.

Kann man sich trotzdem mit dem Passwort anmelden?

Ja, die Anmeldung ist weiterhin mit der Eingabe des Passworts bzw. dem Passwort und der Salon ID möglich, z. B. wenn man unterwegs ist und den Yubikey nicht dabei hat.

Muss der Yubikey immer im Computer angeschlossen sein?

Nein, der Yubikey ist nur für den Anmeldevorgang erforderlich und kann danach wieder ausgesteckt bzw. abgezogen werden. So kann der Yubikey z. B. auch an einem Schlüsselbund befestigt werden.